FWD SYSTEM
จุดประสงค์ของโปรแกรม
- เพิ่มศักยภาพในการทำงานให้ Freight Forwarder
- ผู้บริหารสามารถมองภาพรวมขององค์กรได้
- ลดความผิดพลาดในการทำงาน
- เพิ่มรูปแบบการแข่งขันกับบริษัทอื่น
- ลดค่าใช้จ่ายภายในองค์กร
การขนส่งที่โปรแกรมทำได้
- การขนส่งทางเรือ (Sea Freightt) การขนส่งทางเครื่องบิน (Air Freight)
- การขนส่งทางรถ แยกเป็น รถเล็ก รถใหญ่ หัวลาก และ Cross Broder รวมถึงการขนส่งทางรถไฟ
- การควบคุมการดำเนินพิธีการศุลกากร รวมถึง ควบคุม การ Advance เงินสำรองจ่าย
- การควบคุมงานด้าน Other Service , warehouse แบบ เข้าทั้ง Lot , การควบคุม Moving อุปกรณ์ต่าง ๆ
- Customer Tracking สำหรับให้ลูกค้าสอบถามข้อมูลผ่านทาง Web site
- ระบบบัญชี เต็มรูปแบบ สำหรับ การปิดบัญชี และ การส่งเอกสารให้กับ สรรพากร
ความสามารถทั่วไปของโปรแกรม
- สามารถบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับรายละเอียดของ Shipper, Consignee, Agent หรือ FWD ได้ เช่น ชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ ชื่อผู้ติดต่อ เป็นต้น
- สามารถเก็บข้อมูลชื่อ ที่อยู่ ของ Shipper, Consignee, Agent ต่าง ๆ ไว้เป็น History ได้ เพื่อนำกลับไปใช้งานในครั้งต่อไป
- สามารถคีย์ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ Customer Booking เพื่อสร้างเอกสาร Confirm ลูกค้า
- สามารถสร้างเอกสารเกี่ยวกับ HB/L , HAWB , Shipping Particular , MAWB พิมพ์ HB/L HAWB ได้หลาย ๆ Formสามารถสร้างเอกสารเกี่ยวกับ บัญชี ได้ เช่น การออก Invoice ให้ลูกค้า , การออก Debit / Credit Note , ทำเอกสารการจ่ายเงินสายเรือ เป็นต้น
- สามารถทำการเคลียร์ยอดรายรับ-รายจ่ายกับต่างประเทศได้ ออกเอกสารให้ต่างประเทศได้ (Statement Of Account)
- สามารถออกรายงาน Booking Report เพื่อตรวจสอบ Job งานค้างต่าง ๆ , Performance Report เพื่อดูผลกำไร รายได้ ของแต่ละแผนก
- สามารถออกรายงานด้านการเงิน ได้แก่ advance Report , daily income / invoice / cost report , Monly Report
- สามารถออกรายงานด้านบัญชี ได้แก่ รายงานภาษีซื้อ / ขาย , รายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย , รายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย กระการแทน , งบทดลอง, งบกำไรขาดทุน, งบดุล